برنامه ریزی و کنترل پروژه با MSP و primavera وآشنایی با استاندارد PMBOK
مدیریت پروژه به‌کارگرفتن دانش، مهارت‌ها، ابزارها و تکنیک‌ها برای فعالیت‌های پروژه به منظور تحقق الزامات پروژه است. مدیریت پروژه با استفاده از فرایندهایی هم‌چون فرایندهای شروع و پایان، برنامه‌ریزی، اجرای فعالیت ها صورت می گیرد. تخصیص، پیگیری و کاربرد منابع بمنظور رسیدن به اهداف مشخص در طول یک دوره زمانی مشخص را مدیریت پروژه می‌گویند.
این نرم افزار پرکاربردترین نرم افزار برنامه ریزی و کنترل پروژه جهت انجام وظایفی مانند پیش بینی و برآورد هزینه ها و بودجه، دسترسی آسان و سریع به اطلاعات مربوط به پروژه، انتخاب ترکیبی درست از منابع به صورت مجازی، ، منابع و فعالیت های مورد نیاز، پیگیری پیشرفت پروژه ،تخمین زمان و غیره در میان مدیران پروژه بشمار می آید. با کمک نرم‌افزار msp منابع به فعاليت‌‌‌ها تخصيص داده می شود و می توان ميزان تخصيص منابع، براي رفع تضاد‌‌‌هاي حاصل از مازاد تخصيص و همچنين منابع مالي را به وسيله تخصيص بودجه به پروژه و برنامه‌ريزي منابع مالي کنترل کرد. همچنین با کمک اين نرم‌افزار تخمين هزينه‌‌‌‌ها با استفاده از منابع هزينه‌اي صورت می گیرد.
به وسیله این نرم افزار مدیریت پروژه های طولانی که می تواند مورد کاربرد معلمان، دانش آموزان، سرپرستان و کارمندان،برنامه ریزان جهت مدیریت زمان و کنترل جریان کار در هر گونه پروژه یا کار باشد میسر می گردد. در پروژه های ساختمانی، صنعتی، نرم افزاری و در هر نوع پروژه ی دیگر که فعالیت های مختلف در آن به طور منظم انجام می شود می توان از این نرم افزار برای زمان بندی و کنترل پروژه و برآورد هزینه آن پروژه ها استفاده کرد.
با وارد کردن فعالیت های پروژه در نرم افزار و مشخص کردن ارتباط بین این فعالیت ها، منابع مورد استفاده در پروژه ها را روی فعالیت ها اعمال می کنیم. سپس نرم افزار با توجه به رابطه بین فعالیت ها و منابع، فعالیت ها را طوری زمان بندی می کند که پروژه در کوتاه ترین زمان ممکن به اتمام برسد. همچنین اگر هزینه استفاده از منابع را نیز به نرم افزار بدهیم برآورد کلی هزینه پروژه را نیز خواهیم داشت. قابل ذکر است که این نرم افزار مشخص می کند که تک تک فعالیت ها در چه زمانی باید شروع شوند و در چه زمانی خاتمه یابند.
با کمک نرم‌افزار مایکروسافت پراجکت مي‌توان به راحتي منابع را به فعاليت‌‌‌ها تخصيص داده و ميزان تخصيص منابع را براي رفع تضاد‌‌‌هاي حاصل از مازاد تخصيص منابع و همچنين منابع مالي را به وسيله تخصيص بودجه به پروژه‌‌‌‌ها و برنامه‌ريزي منابع مالي کنترل کرد. يکي ديگر از قابليت‌‌‌هاي اين نرم‌افزار تخمين هزينه‌‌‌‌ها با استفاده از منابع هزينه‌اي است.
قابلیت های ویژه نرم افزار msp
- تعریف ساختار شکست کار (WBS)
- تعریف شبکه فعالیت ها (Network)
- تعریف محدودیت های زمانی (Constraint)
- تعریف، تخصیص و تسطیح منابع (Resource)
- تعریف اضافه کاری برای منابع (Overtime Work)
- تخصیص منحنی های مصرف منابع (Resource Curve)
- تعریف و تخصیص تورم ها در هزینه بکارگیری منابع
- فعالیت های ادواری (Recurring Task)
- تعریف و تخصیص تقویم های کاری (Calendar)
- فرمول نویسی
- امکان لینک شدن با نرم افزارهای خانواده Office
- ایجاد فرم ها
- فیلتر کردن (Filtering) و گروه بندی کردن (Grouping)
- بروز رسانی (Updating)
- شاخص های ارزش حاصله (Earned Value)
- شبکه های پرت (PERT)
- ماکرو نویسی (Macro)
- گزارش گیری (Reporting)
نرم افزار پریماورا
برنامه ریزی و کنترل پروژه از مباحث زیربنایی مدیریت پروژه می باشد که یکی دیگر از نرم افزارهای قدرتمند در این حوزه نرم افزار پریماورا (Primavera) بوده که با امکانات متنوع و انطباق با استاندارد PMBOK به بسیاری از توقعات برنامه ریزان پاسخ داده و همچنین نیازهای کاربر را برآورده می نماید.
p6 با ویرایش پنجم پریماورا اینترپرایز دستاوردهای جدیدی در حوزه مدیریت پروژه بوجود آورده است. امروزه نرم‌افزار پریماورا (Primavera) به عنوان ابزاری موثر و کارآمد برای مدیریت، برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، توسط سازمان‌های بسیاری در کلیه صنایع به عنوان ابزار مؤثر مدیریت پروژه مورد استفاده قرار می‌گیرد.
ویژگی های نرم افزار Primavera
- مدیریت زمان، درآمد، خطرات و دیگر زمینه های استانداردPMBOK
- مدیریت منابع به صورت متمرکز و جامع
- سیستم مدیریت ارزش افزوده
- برنامه ریزی، زمان بندی، کنترل پروژه ها
- استفاده از بسیاری از منابع و پروژه های سازمانی و ایجاد نمودن آن ها
- امکان ایجاد تعداد نامحدود برنامه های پایه (Baseline)
- تعریف منابع به صورت یکسان و به کارگیری در چندین پروژه
- خصوصیت منابع به فعالیت ها و پیگیری پیشرفت کار
- مقیاس گری و نظارت پیشرفت پروژه در مقابل برنامه
- قابلیت استفاده تحت شبکه و به صورت همزمان توسط چندین کاربر
- ساخت سطوح دسترسی به کاربران با توجه به سمت سازمانی
- تهیه گزارش های زمان بندی، پیشرفت، منابع و هزینه به صورت جدولی و نموداری
- استفاده نمودن از پایگاه داده
- میسر بودن یک جز نمودن اطلاعات با بقیه سیستم های نرم افزاری سازمان
- استفاده به عنوان بانک اطلاعاتی پروژه و ثبت همه اطلاعات مربوط به پروژه
PMBOK معروف‌ترین استاندارد جهانی مدیریت پروژه است که بعنوان رایج‌ترین معیار ارزیابی سیستم‌های مدیریت پروژه به شمار می‌رود. بسیاری از تعاریف، اصطلاحات و طبقه‌بندی‌هایی که هم اکنون در مدیریت پروژه به کار می‌روند از این استاندارد الگو می گیرند. به عبارت دیگر، PMBOK زبان مشترک جهانی در مدیریت پروژه است.
عبارت (PMBOK) مخفف Project Management Body Of Knowledge است که در فارسی به گستره دانش مدیریت پروژه ترجمه شده است.
این استاندارد ۴۲ فرآیند برای مدیریت پروژه معرفی می‌کند. ۴۲ نوع کاری که برای مدیریت هر نوع پروژه‌ای کافی است. در PMBOK و بسیاری از استانداردهای دیگر، مدیریت پروژه از جنبه‌های تخصصی پروژه جدا می‌شوند، زیرا الگوی موفق این است که مدیر پروژه خود را درگیر مسایل تخصصی پروژه نکند. از این روی، امکان شکل دادن به یک چارچوب کلی که برای هر نوع پروژه قابل استفاده باشد ایجاد گردیده است.