برنامه ریزی و کنترل پروژه با MSP و primavera وآشنایی با استاندارد PMBOK
مدیریت پروژه بهکارگرفتن دانش، مهارتها، ابزارها و تکنیکها برای فعالیتهای پروژه به منظور تحقق الزامات پروژه است. مدیریت پروژه با استفاده از فرایندهایی همچون فرایندهای شروع و پایان، برنامهریزی، اجرای فعالیت ها صورت می گیرد. تخصیص، پیگیری و کاربرد منابع بمنظور رسیدن به اهداف مشخص در طول یک دوره زمانی مشخص را مدیریت پروژه میگویند.
Microsoft Project ۲۰۱۹
این نرم افزار پرکاربردترین نرم افزار برنامه ریزی و کنترل پروژه جهت انجام وظایفی مانند پیش بینی و برآورد هزینه ها و بودجه، دسترسی آسان و سریع به اطلاعات مربوط به پروژه، انتخاب ترکیبی درست از منابع به صورت مجازی، ، منابع و فعالیت های مورد نیاز، پیگیری پیشرفت پروژه ،تخمین زمان و غیره در میان مدیران پروژه بشمار می آید. با کمک نرمافزار msp منابع به فعاليتها تخصيص داده می شود و می توان ميزان تخصيص منابع، براي رفع تضادهاي حاصل از مازاد تخصيص و همچنين منابع مالي را به وسيله تخصيص بودجه به پروژه و برنامهريزي منابع مالي کنترل کرد. همچنین با کمک اين نرمافزار تخمين هزينهها با استفاده از منابع هزينهاي صورت می گیرد.
به وسیله این نرم افزار مدیریت پروژه های طولانی که می تواند مورد کاربرد معلمان، دانش آموزان، سرپرستان و کارمندان،برنامه ریزان جهت مدیریت زمان و کنترل جریان کار در هر گونه پروژه یا کار باشد میسر می گردد. در پروژه های ساختمانی، صنعتی، نرم افزاری و در هر نوع پروژه ی دیگر که فعالیت های مختلف در آن به طور منظم انجام می شود می توان از این نرم افزار برای زمان بندی و کنترل پروژه و برآورد هزینه آن پروژه ها استفاده کرد.
با وارد کردن فعالیت های پروژه در نرم افزار و مشخص کردن ارتباط بین این فعالیت ها، منابع مورد استفاده در پروژه ها را روی فعالیت ها اعمال می کنیم. سپس نرم افزار با توجه به رابطه بین فعالیت ها و منابع، فعالیت ها را طوری زمان بندی می کند که پروژه در کوتاه ترین زمان ممکن به اتمام برسد. همچنین اگر هزینه استفاده از منابع را نیز به نرم افزار بدهیم برآورد کلی هزینه پروژه را نیز خواهیم داشت. قابل ذکر است که این نرم افزار مشخص می کند که تک تک فعالیت ها در چه زمانی باید شروع شوند و در چه زمانی خاتمه یابند.
با کمک نرمافزار مایکروسافت پراجکت ميتوان به راحتي منابع را به فعاليتها تخصيص داده و ميزان تخصيص منابع را براي رفع تضادهاي حاصل از مازاد تخصيص منابع و همچنين منابع مالي را به وسيله تخصيص بودجه به پروژهها و برنامهريزي منابع مالي کنترل کرد. يکي ديگر از قابليتهاي اين نرمافزار تخمين هزينهها با استفاده از منابع هزينهاي است.